дадут ли справку 2 ндфл в декрете? каким образом она будет выглядеть? Справка 2 ндфл если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком


Нужно ли организации сдавать справку 2НДФЛ на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Нужно ли организации сдавать справку 2 ндфл на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. У сотрудниц не было доходов, облагаемых по ставке 13%, они получали только декретные выплаты.

При отсутствии доходов, облагаемых НДФЛ, справку 2-НДФЛ сдавать не нужно.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для упрощенки

1. Ситуация: Обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Нет, не обязана.

Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года). Такая ситуация возникает, например, когда сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По отношению к таким сотрудникам организация налоговым агентом не признается* (п. 1 ст. 226 НК РФ). А справки по форме 2-НДФЛ должны выдавать именно налоговые агенты* (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудника организация может:

  • выдать ему справку, подтверждающую, что в течение налогового периода организация не выплачивала ему налогооблагаемых доходов;
  • выдать справку по форме 2-НДФЛ с прочерками в разделах 3 и 4 и в соответствующих графах раздела 5.

Из рекомендации «Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Как отозвать справку 2-НДФЛ из инспекции

 

В каких случаях справку 2-НДФЛ нужно аннулировать

Отзывать справку нужно всегда, если документ был представлен по ошибке. К таким случаям можно отнести следующие:*

— справка подана за несуществующего работника или сдана за одного и того же работника несколько раз;

— у физического лица не было в отчетном году доходов, облагаемых НДФЛ;*

— после пересчета налоговых обязательств налоговая база по НДФЛ оказалась равной нулю;

— уплачивать налог с доходов по Налоговому кодексу РФ должен сам налогоплательщик, а не организация;

— справка отправлена в налоговую инспекцию, к которой не был прикреплен налоговый агент.

 

Как уведомить инспекцию об отмене справки 2-НДФЛ

После того как вы поняли, что справка была сдана по ошибке, аннулировать ее нужно в кратчайшие сроки. Ведь на основе справок инспекция проверяет правильность уплаты налога, предоставления вычетов и т. д. А если платежи по НДФЛ в реальности и на бумаге не сойдутся, придется проводить сверку расчетов.

Чтобы не доводить дело до такой ситуации, ФНС России предлагает обратиться в письменной форме в инспекцию с просьбой об аннулировании ошибочно представленной справки. Форма обращения произвольная, но ясно, что по нему инспекция должна иметь возможность идентифицировать как налогового агента, так и неправильную справку.

 

Журнал «Упрощенка» №4, апрель 2013

И.А. Лаевский,

эксперт журнала «Упрощенка»

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

www.26-2.ru

ндфл при отпуске по уходу за ребенком

Выплата годовой премии сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Как отразить в учете организации начисление и выплату в июле 2011 г. премии по итогам работы в 2010 г. работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с декабря 2010 г. В каком размере работнице предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ и должна ли организация произвести перерасчет пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком?

Премия начислена пропорционально отработанному работницей в 2010 г.

Вычет по НДФЛ при прекращении выплат в связи с отпуском по уходу за ребенком

В случае прекращения выплат работнику (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком) вычет на ребенка по НДФЛ за месяцы налогового периода, предшествующие месяцу возобновления таких выплат, налоговым агентом не предоставляется и пересчет инспекцией налоговой базы не производится

О предоставлении работнице, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком с августа 2010 г. стандартного вычета по НДФЛ на ребенка, если с 13.

Минфин против предоставления НДФЛ-вычетов за — бездоходные — месяцы

Если ваша сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком в середине года, то, по мнению Минфина, детский вычет вы ей можете предоставить только начиная с месяца, за который ей начислена первая зарплата. А за «бездоходные» месяцы (с начала года до месяца выхода на работу) вычет ей не положен.

Кстати, в прошлом году было разъяснение, касающееся зеркальной ситуации. Если выплата дохода начиная с какого-либо месяца полностью прекращена и не возобновляется до окончания календарного года, детский вычет за это время работодатель не предоставляет .

НДФЛ после выхода их отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Сотрудница вышла на работу в августе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как предоставляются налоговые вычеты на себя и на ребенка, с начало года и учитываются ли выплаты пособий? Если с начала года, то выходит, что долг за налоговым агентом составит 7(400+1000)=9800 13%=1274 рубля. Так ли это?

Установленные ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер вычета.

Ндфл при отпуске по уходу за ребенком

При налогообложении декретных и детских пособий возникает ряд вопросов: облагаются ли они НДФЛ, можно ли их отнести в счет уменьшения расходов по прибыли или уменьшения упрощенного налога, как рассчитать декретные пособия совместителям? Давайте рассмотрим все эти нюансы.

Из разъяснений Минфина России в письмах № 03-04-06/6-196 от 3.07.2012 года и № 03-04-05/6-638 от 18.

Нужно ли организации сдавать справку 2НДФЛ на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет

Нужно ли организации сдавать справку 2 ндфл на сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. У сотрудниц не было доходов, облагаемых по ставке 13%, они получали только декретные выплаты.

1. Ситуация: Обязана ли организация выдать сотруднику справку по форме 2-НДФЛ, если в налоговом периоде у него не было облагаемых доходов, с которых исчислялся и удерживался НДФЛ

Организация не обязана выдавать сотрудникам справки по форме 2-НДФЛ, если они не получали доходы в налоговом периоде (в течение года).

О предоставлении справки по форме 2-НДФЛ работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет

П. 1 ст. 217 НК РФ предусмотрено, что не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Облагаются ли декретные НДФЛ?

Отправляя забеременевшую сотрудницу в отпуск, нужно не только правильно сделать расчет пособия, но и точно знать облагаются ли декретные НДФЛ. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Согласно трудовому законодательству забеременевшая работница имеет право не выходить на работу за семьдесят дней до родов и еще семьдесят дней после них. За период пребывания дома ей будет начислено пособие, и называется такой временной промежуток – декретом или отпуском по беременности и родам, если говорить официальным языком.

Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?

Облагаются ли подоходным налогом декретные , и как оформить справку 2-НДФЛ для сотрудницы, уходящей в отпуск по беременности и родам? Что изменилось в данном вопросе в 2014–2015 годах? Об этом — в нашей статье.

sckonsalt.ru

Дадут ли справку 2 ндфл в декрете? каким образом она будет выглядеть?

26 февраля 2014 19:18Елена

Мне не дали

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:18МаринаКирюшаВероника

дадут, напишут декретные за 3 месяца последних

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:18АнастасияЛеонидПолина

2 ндфл не дадут, только по форме банка (в свободной форме), т.к. налоги вам не отчисляются с пособий

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:19ЕкатеринаЛюмимка

вроде как дают, и там все по нулям

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:19МарияАнастасияИрина

нет. могут только дать справку свободного образца, где напишут с какого Вы времени в декрете и сколько получаете. в 2 НДФЛ соц. выплаты не попадают, т.к. они не облагаются налогом

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:19АленаЮлияПолина

я заказывалаОбычная 2НДФЛ

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:21ТатьянаПолинаАлена

и там указывали сумму декретных или нули?

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:25АленаЮлияПолина

от предприятия платят ещеВот эта сумма и была

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:29ТатьянаПолинаАлена

а я вот вроде слышала, что пишут нулевую, может от организации зависит

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:33АленаЮлияПолина

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 19:21Елена УстиноваЯрославВалерия

Я брала справку, мне декретные раскидали на весь период декрета

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 20:38ЕкатеринаАртемСергей

Справка 2НДФЛ формируется АВТОМАТИЧЕСКИ в 1с бухгалтерии. Выплаты в отпуске по уходу за ребенком не облагаются налогом на доходы с физических лиц, таким образом эти выплаты никаким образом НЕ могут попасть в эту справку. Уж не знаю даст ли машина распечатать пустую форму, будут там прочерки или нули, т.к. никогда не приходило в голову выдать декретнице такую справку.

ОтветитьНравится 

26 февраля 2014 22:14ТатьянаПолинаЕкатерина

вот и я думаю как ее будут выдавать, просто в банк требуют

ОтветитьНравится 

27 февраля 2014 08:59ЕкатеринаАртемСергей

Банковские работники говорят по инструкции. Для всех РАБОТАЮЩИХ граждан условия предоставления кредита это предоставление в банк справки 2НДФЛ или заполнение справки по форме банка. Банк естественно интересуют ваши доходы, а не налоги, которые вы платите. Просто подразумевается, что человек обязан с дохода заплатить налог на доходы. Таким образом, если вы предоставите 2НДФЛ заполненную это будет практически подлог. В вашем случае есть возможность предоставить ТОЛЬКО справку по форме банка, где будут указаны выплаты по больничному листу по беременности и родам и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые и являются вашим доходом. Советую не скрывать, что вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком, т.к. отчислений в пенсионный фонд нет, а банки сейчас это проверяют.

ОтветитьНравится 

www.baby.ru

как происходит налогообложение, справка 2-НДФЛ

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц»,и является основной разновидностью прямых налогов. Рассчитывается она исходя от сумм дохода гражданина, с вычетом расходов, подтверждённых документально. Исчисление опирается на действующее законодательство Российской Федерации.

Как рассчитать НДФЛ

Содержание статьи

Основные моменты

Законодательство РФ предусматривает для женщин, удовлетворяющих условия норм, право на оплачиваемый декрет. Выплаты средств полагаются по причине беременности и родов, а работающим женщинам, согласно статье 255 Трудового кодекса, полагается отпуск в размере 70 дней до даты родов и ещё 70 дней после.

Основные моменты и сроки

Исключение составляют вызванные вынашиванием осложнения — тогда отпуск составляет 86 дней, а беременность несколькими детьми — 110 дней. Декретный отпуск предоставляется на весь период беременности и, в случае отсутствия осложнений и беременности несколькими детьми, составляет 140 календарных дней.

В случае наступления ранней беременности, неиспользованные дни, предназначенные для этого срока, автоматически отправляются в период восстановления.

Сумма выплат обеспечивается за счёт средств социального страхования граждан — как и в случае любой другой недееспособности. Основные моменты оплаты периода беременности регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Важным моментом является данные о том, как облагаются налогом подобные выплаты.

Социальные гарантии государства

Есть ли социальные гарантииКаждая работающая женщина имеет право оформить на рабочем месте ежегодный оплачиваемый отпуск перед или после декретного — это прописано в статье 260 Трудового кодекса.

На сроке периода беременности в 30 недель женщина имеет право оформить лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю с просьбой установки неполного рабочего дня или рабочей недели. Это гарантирует статья 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме декретного отпуска, законодательство обеспечивает возможность взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Право это вступает в силу сразу же, после окончания декретного отпуска.

С 2009 года Конституционный суд упростил возможность брать отпуск по уходу за ребёнком для мужчин, так что для женщин появилась возможность беспроблемного возвращения на работу после декрета. Помимо этого, возможность взять отпуск по уходу есть у всех родственников ребёнка. До достижения ребёнком полутора лет, родителям положены выплаты в размере 40% от среднего заработка.

Работодатель не имеет право уволить женщину в декрете — за исключением полного закрытия компании.

Порядок оплаты сумм

Женщины Российской Федерации — работающие, не имеющие работы после увольнения по ликвидации компании, стоящие на учёте в Центре занятости, учащиеся на очной форме обучения, военнослужащие, имеют право на декретные выплаты. Их размер напрямую зависит от предыдущих доходов — зарплаты или стипендии.

Средства выдаются будущей матери не за счёт работодателя, а за счёт государственной организации Фонд социального страхования. Государство предоставляет декретные выплаты также и тем женщинам, что взяли ребёнка из детдома.

Если работающая женщина не воспользуется уходом в отпуск и продолжит работать, средства она не получит, а будет и далее получать зарплату. Если же она решит воспользоваться своим правом на декрет, выплата зарплаты прекратится.

Денежные выплаты производятся по месту вида деятельности. В случае увольнения в связи полного роспуска компании, пособие выплачивает орган социальной защиты по месту проживания.

Женщины, имеющие работу, должны получать выплаты, равнозначные своей заработной плате. Студентки — в размере стипендии своего учебного заведения. Уволенные женщины в связи прекращением деятельности компании — 300 рублей. Военнослужащие по контракту получают сумму в размере денежного довольствия.

Оформление декретаДля назначения денежных выплат, их следует высчитать из средней зарплаты. Для этого складывают все полученные денежные суммы в расчётный период и разделяют их на количество рабочих дней. Следом полученная цифра умножается на количество дней отпуска.

Расчётный период составляется из двух последних рабочих лет. Если в эти года работница уже брала декрет или отпуск по уходу за ребёнком, то года могут быть заменены предыдущими. Из двух рабочих лет исключаются все дни нетрудоспособности.

Для получения пособия женщине в первую очередь необходимо пройти обследование у врача и написать соответствующее заявление работодателю. Сделать это лучше не позднее 30 недель. На 30 неделе работодатель может оформить работнице листок временной нетрудоспособности.

Список необходимых документов:

  • заявление работницы о назначении выплат;
  • больничный лист с данными о беременности;
  • справки о заработных платах за последние два года.

Их можно отправить в электронном формате или по почте, в виде заверенных у нотариуса копий.

После подачи необходимых документов, работодатель выдаёт сумму пособия во время зарплатных выплат. Если же женщина не работает, то страховой фонд в течении десяти рабочих дней высчитывает и назначает ей сумму выплат. Органы социальной защиты обеспечивают женщину пособием через почту или банк, не позднее 26-го числа того месяца, который следует за месяцем подачи документов.

К сожалению, не все нюансы отрегулированы законодательно, из-за чего у определённых людей могут возникать сложности. К примеру, индивидуальные предприниматели 2009 года, выплачивающие Единый социальный налог, не могут зачесть страховые взносы, и эти взносы не учитываются в последующих годах.

Налогообложение

Налогообложение декретных отпусковГосударственное пособие по беременности и родом не облагается налогами — об этом прямо говориться в пункте 1 статьи 217 НК Российской Федерации. Декретные выплаты напоминают обычный больничный, с которого также удерживают налог.

Безработная женщина имеет право получать пособие по безработице, но выдающая их Служба занятости населения не может выдавать декретные отпускные. Следовательно, декретные выплаты может получать лишь работающий партнёр будущей матери, который также не будет облагаться налогом.

Работницам по совместительству выплачивают пособие сразу с нескольких рабочих мест. Высчитывается оно стандартно, с помощью подсчёта общих рабочих дней. Однако во время отпуска по уходу за ребёнком, выплаты производятся лишь с одного места работы — которое выбирает сама сотрудница.

Сотрудница на упрощёнке получает выплаты от индивидуального предпринимателя как и от любого другого работодателя. ИП обязан уплачивать страховые взносы, из которых возмещается пособие для будущей матери.

Кто выплачивает

Работающим женщинам декретные выплаты начисляет работодатель. Позже их возмещает Фонд социального страхования. Женщинам, уволенным в связи закрытием предприятия, пособие переводят органы соцзащиты.

Кто выплачивает

После выплаты пособия, работодатель должен сдать отчёт с необходимыми документами в ФСС и получить возмещение средств. Фонд социального страхования может отказаться возмещать сумму. Сыграть против работодателя могут следующие факторы:

  • несоответствующее образование работницы занимаемой должности;
  • явно завышенная зарплата;
  • денежные начисления на рабочий период.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ означает документ, в который будут вписаны все данные о источниках доходов работницы. В документе содержатся разделы:

  • данные о работодателе: наименование компании и реквизиты;
  • сведения о сотруднице;
  • все налоговые вычеты с соответствующими кодами;
  • помесячные доходы, облагаемые ставкой в 13%;
  • вся сумму доходов, удержанных налогов и вычетов.

Получить справку можно в бухгалтерии предприятия работодателя, а выдать её должны не позднее трёх дней после подачи заявления. Документ следует заверить печатью руководителя компании.

На официальном документе не допускаются ремарки и исправления. Вещи, на которые следует обратить особое внимание при заполнении:

  • в графе «Налоговый агент» должна присутствовать подпись сотрудника бухгалтерии, сделанная синей ручкой;
  • печать должна стоять в нижнем левом углу документа, рядом с пометкой «М.П.»;
  • дату следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Документы для скачивания (бесплатно)

Женщине в декрете нет необходимости оформлять подобную справку, если во время отпуска она не получала никаких сторонних доходов. В случае работы на неполной ставке, справка оформляется также, как и для других работниц с неполным рабочим днём. Следует помнить, что получение декретных выплат и зарплаты одновременно не возможно.

Как происходит расчет пособия по беременности и родам, можно узнать из данной статьи.

znaybiz.ru